投訴受理是信訪工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為切實(shí)規(guī)范投訴受理工作,制定本制度。
一、投訴范圍
1、擅自提高有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
2、違反有關(guān)服務(wù)承諾的事項(xiàng);
3、工作態(tài)度惡劣,故意刁難及吃、拿、卡、要、以權(quán)謀私;
4、在供水職責(zé)范圍內(nèi),能解釋、能協(xié)調(diào),努力能做到的各項(xiàng)有關(guān)事宜,未努力去做而引起的投訴;
5、用戶認(rèn)為有必要的投訴,或所處理的事項(xiàng)持有異議的投訴。
二、投訴方法
1、各類媒體(12345熱線、廣電臺(tái)民生熱線、黃山日?qǐng)?bào)、市民網(wǎng)、微博等)接轉(zhuǎn)的投訴;
2、直接登門口頭投訴或撥打服務(wù)熱線(0559-2533333)投訴;
3、以書面形式(署名或匿名)的投訴。
三、投訴受理程序
1、各類媒體(12345熱線、廣電臺(tái)民生熱線、黃山日?qǐng)?bào)、市民網(wǎng)、微博等)接轉(zhuǎn)的投訴,受理部門做好記錄,轉(zhuǎn)交至綜合辦,由綜合辦轉(zhuǎn)送至各相關(guān)部門處理,重大投訴須向分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告后進(jìn)行處理。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)與反映人取得聯(lián)系,簡(jiǎn)單的事宜1個(gè)工作日內(nèi)答復(fù),較復(fù)雜的事宜不超過5個(gè)工作日答復(fù),不能處理的事宜應(yīng)做好解釋。12345熱線轉(zhuǎn)辦件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行答復(fù)。
2、用戶直接登門口頭的投訴,或要求答復(fù)、協(xié)調(diào)的事項(xiàng),原則上根據(jù)上訪人意愿,進(jìn)行對(duì)口受理,受理部門應(yīng)本著“人性化”服務(wù),倡導(dǎo)“和諧”精神。屬上訪人因?qū)┧氊?zé)、章程誤解提出的投訴,應(yīng)做好解釋;若職責(zé)范圍內(nèi)能出面協(xié)調(diào)的事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)出面協(xié)調(diào),不得推委。若職責(zé)范圍內(nèi)不能出面協(xié)調(diào)的事項(xiàng),應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告后進(jìn)行處理。
3、以書面形式(署名)的投訴,由綜合辦拆封后,填寫“投訴處理單”,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,交責(zé)任部門處置,責(zé)任部門將處理結(jié)果,報(bào)綜合辦備案;匿名形式的投訴,由綜合辦視情報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)進(jìn)行內(nèi)控調(diào)查,確定有效投訴后,視同上述程序辦理。
四、投訴受理保障機(jī)制
1、投訴受理的相關(guān)部門,務(wù)必高度重視,以做到滿意答復(fù)為原則的同時(shí),講究時(shí)效性,按規(guī)定時(shí)效辦理。
2、各承辦部門要切實(shí)按照“誰接辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,強(qiáng)化落實(shí)辦理責(zé)任,辦理情況納入年終綜合考核。
五、本制度從2022年1月1日起執(zhí)行。