為持續提高民生服務效率,優化供水服務質量,依托南部城鎮群水務調度中心建設,黃山水務控股集團對客服熱線系統全新升級并上線運行,新系統通過統一對外客服熱線2533333,提供“7×24小時”全天候人工與自動服務,預計熱線電話接入與處理能力將提升至10萬+次/年,涵蓋了業務咨詢、水費查詢、故障報修、滿意度回訪等多方面功能。
一是系統聯動,破除水務數據壁壘。全新的客服熱線系統與營業收費系統、漏控平臺、地理信息系統等實現了無縫對接,通過客服熱線可以為用戶提供業務咨詢、申請、查詢等服務,從源頭上解決用戶咨詢“多方問”的難題,做到“一站式”咨詢,實現了多個系統之間的數據共享和協同工作,提升了業務處理能力的靈活性和可擴展性,提高了各部門之間的響應和協同效率。
二是數字賦能,助力智慧精準轉型。全新上線的自動定位、可視化報表等智能化模塊,一方面在應對突發狀況問題或是計劃性停水期間,能夠結合地理信息位置的標記,告知用戶停水范圍和預計恢復供水時間;另一方面可以靈活記錄、統計和查詢客服的工作狀態、內容、通話錄音,并對話務量、工單量、業務類型、服務質量等信息進行監控統計分析,形成數字化、可視化報表以達到對業務的整體性預測,合理分配各部門工作任務,實現資源有效配置的目的。
三是跟蹤回訪,確保服務提質增效。智能回訪實現了對辦結工單100%回訪并自動生成回訪結果,同時能夠監督服務質量、收集處理意見,有效解決了人工回訪效率低、數量多、重復性高等問題,加強了供水服務質量的監督,拓寬了用戶評價的渠道,推動了用戶訴求得到快速的解決,將供水服務化“被動”為“主動”,助力精細化管理和精準化服務。
目前,全新客服熱線系統已正式上線運行,黃山水務控股集團將持續優化水務營商環境,不斷完善供水保障服務體系,真正做到問需于民、服務于民。